Automatisering
Stratech helpt Lamb-Weston/Meijer met haar exportsoftware:
“Aan Nederlandse kant komt er schot in de zaak, aan Britse zijde hebben we er nog geen vat op”
Met ingang van het nieuwe jaar zijn er in het kader van de Brexit ook weer enkele douaneverplichtingen bijgekomen voor de handel tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU-landen, waaronder Nederland. Zo is vanaf 1 januari 2022 een volledig ingevulde Britse invoeraangifte verplicht en moet voor levensmiddelen van plantaardige of dierlijke oorsprong een vooraanmelding gedaan worden in het Britse systeem IPAFFS. Voor snijbloemen, groenten en fruit is vanaf 1 juli 2022 een NVWA fytosanitair certificaat nodig. Er zullen fysieke controles plaatsvinden op grenscontroleposten. Transporten worden dan twee keer gecontroleerd: aan Europese en Britse kant.
A
an beide kanten van de grens pogen de bevoegde instanties de documentatieverplichtingen zoveel mogelijk te digitaliseren en automatiseren. Softwarebedrijven bieden importeurs en exporteurs pakketten aan om het opmaken en de presentatie van import- en exportdocumenten en aangiften zo vlot mogelijk te laten verlopen. Zo doet Lamb-Weston/Meijer, een leverancier van diepgevroren aandappelproducten, al 16 jaar lang een beroep op de service van Stratech uit Enschede, een leverancier van (douane)software voor importeurs en exporteurs.
NEDERLANDSE ZIJDE VERSUS BRITSE KANT Die automatisering gaat de goede kant uit aan Nederlandse zijde, maar in het VK is het nog steeds chaos troef, zo ziet ook Brigitte Noteboom van Lamb-Weston/Meijer: “Ja, dat is een ramp. Van onze vervoerder weet ik bijvoorbeeld dat het op een gege-
116
AGF Primeur 1 • Automatisering 2022
exportdocumentatie wordt aan Nederlands kant goed gestroomlijnd door Stratech, maar wat er in het VK gebeurt, dat is een heel ander verhaal. Daar heeft geen enkel Nederlands bedrijf vat op.”
EXTRA PERSONEEL Naast de koppeling met de systemen van de Douane en de Kamer van Koophandel, biedt Stratech ook een verbinding aan met de NVWA. Vooral voor de AGF-sector is dit interessant vanwege de nakende verplichting per 1 juli om fytosanitaire en veterinaire certificaten voor te leggen. “Wij exporteren voornamelijk diepgevroren ven moment begin januari weer helemaal frites en dat is toch een productcategorie is misgegaan in het VK. De systemen gaven die anders behandeld wordt dan groenten niet thuis. Het is ook weer terug in de tijd, en fruit. Enkel onze appetizers categorie, want ook al kan een en ander elektronisch met veel kaasproducten zorgt voor addiworden afgehandeld, er komen opnieuw tioneel werk en administratieve rompveel papierwerk of handmatige proces- slomp. Daar worden wij flink getroffen sen bij kijken. Er is bijvoorbeeld geen link door de nieuwe regels. Toch hebben ook mogelijk met de Britse systeemomgeving wij naar aanleiding van de Brexit twee IPAFFS en Nederlandse systemen. Dat extra mensen moeten aantrekken op kanbetekent dat we alle info en documentatie toor om het bijkomende administratieve handmatig moeten verwerken. Welk pro- werk in goede banen te leiden. In totaal duct komt eraan? Wanneer komt het? Hoe- hebben we nu 12 mensen in ons exportveel kilo weegt het?” documentatieteam. Maar dat is niet alleen voor het VK, we exporteren wereldwijd. Aan Nederlandse zijde wordt er wel hard En de complexiteit van het Midden-Oosten en goed gewerkt vanuit de overheid en is qua documentatie natuurlijk nog vele softwarebedrijven om het leven van de malen groter dan dat van het VK,” besluit exporteurs en importeurs niet onnodig Brigitte. (PB/PDC) moeilijk te maken. “Hier in Nederland autobrigittenoteboom@lambweston.eu matiseert Stratech voor ons de opmaak en s.tibbe@stratech.nl de indiening van de uitvoeraangiftes van onze Engelse handel bij de Nederlandse douane. De verwerking van al onze
