Automatisering
Rick Rebergen over RPA:
“Tijd besparen is geld besparen met de RPA-oplossingen” Repetitieve werkzaamheden zijn voor ieder bedrijf tijdrovend, geldopslokkend en foutgevoelig. En voor de werknemer zijn ze vaak eentonig en demotiverend. In alle sectoren wordt gezocht naar automatische oplossingen voor allerhande taken. We weten allemaal dat machines al sinds lang heel efficiënt veel meer werk kunnen verzetten dan handenarbeid en sinds kort zien we ook voor gedetailleerde functies robots verschijnen. Maar automatisering en robotisering kunnen zich ook op een ander, minder tastbaar niveau afspelen, met name voor het werk dat achter de computer plaatsvindt.
R
PA, oftewel Robotic Process Automation, beschrijft de automatisering van administratieve bedrijfsprocessen. Geen robot met grijparmen dus, maar gewoon een software BOT. Laten we hem de “digitale werknemer” noemen. Ook specifiek voor de AGF-sector bestaan er al digitale werknemers. Keelings Knowledge stelt bij deze Daisy voor, wat staat voor Digital Artificial Intelligence System.
bedrijf zelf gebruikt en de laatste 10 jaar is het zo volwaardig en zo breed en diep georiënteerd dat we het kunnen vermarkten. In die context werd in 2012 overigens Keelings Solutions opgericht, dat in 2019 uiteindelijk Keelings Knowledge werd, omdat we vinden dat we een kennisclub zijn. De Keelings groep dekt immers alle facetten van de supply chain af, van teelt tot schap. Die kennis vind je terug in ons softwareprogramma dat we bedacht hebben met de naam: KBS, dat staat voor Keelings Business System.”
“Ruim 25 jaar geleden werd binnen de Keelings groep besloten om niet een softwareprogramma aan te schaffen, maar het zelf te gaan ontwikkelen,” ver- UNIQUE SELLING POINT telt Rick Rebergen van Keelings Know- Er bestaan natuurlijk tal van softwareproledge, onderdeel van de Ierse AGF-groep gramma’s voor het beheren van bedrijfsKeelings International. “Daar werden op processen. Wat is dan het unique selling dat moment businessanalisten en ont- point van KBS? “Het feit dat wij uit de wikkelaars aangenomen. Vijftien jaar lang industrie komen,” geeft Rick duidelijk aan. en nog steeds is het ERP-pakket door het “Dat we zelf exact weten wat er eigenlijk
118
AGF Primeur 1 • Automatisering 2022
nodig is aan gereedschap om een AGF-bedrijf op een goede manier te kunnen runnen. Vele programma’s zijn ontwikkeld vanuit een IT-optiek. Onze software gaat terug op een zuivere AGF-gedachte met 95 jaar ervaring. En omdat we alle processen in de keten beheren, zie je dat ons programma heel logisch is opgebouwd en je in een paar stappen komt waar je wilt zijn in je dagelijkse werk.” OVER FACTUREN, VALUTA EN BANKREKENINGEN Laten we enkele concrete voorbeelden geven van hoe Daisy precies in zijn werk gaat. Zo biedt Keelings Knowledge een oplossing voor de verwerking en uitbetaling van inkomende facturen. De insteek is ook hier, net als bij alle automatiseringsprocessen, het vermijden van routinematige, tijdrovende en foutgevoelige (controle) taken. “Een bedrijf heeft normaliter in het ERP-systeem de afspraken staan die het met een leverancier over een bepaalde levering heeft gemaakt. Dus op een bepaald moment komt ook de factuur binnen. Dat kan een hard copy zijn of een digitale factuur. Die wordt vergeleken met de afspraken in het programma en als de gegevens kloppen, wordt de factuur automatisch doorgezonden naar de financiële administratie ter betaling. Sommige bedrijven vertrouwen volledig op het systeem, anderen kiezen nog voor één laatste, handmatige controle. Klopt de factuur