Automatisering
Harrie Goesten V.O.F. kiest voor Profix-it Solutions
“Ze maken de vertaalslag tussen de hectiek van alledag naar een eenvoudig te gebruiken softwarepakket” De groei van een onderneming wordt door de buitenwacht vaak afgemeten aan de uitbreiding van het bedrijfspand of een nieuwe vestiging. Op de website worden de mijlpalen dan netjes chronologisch geordend onder de rubriek ‘Geschiedenis’. Zo ook bij AGF-groothandel Harrie Goesten V.O.F. En toch zie je daar iets speciaals gebeuren. Ook de onzichtbare infrastructuur krijgt namelijk een verdiend plaatsje op de tijdlijn: “2018: Start implementatie nieuw ERP-systeem Profix”.
“E
ind 2016 zijn we samen met Profix begonnen aan een project om een allesomvattende software voor onze administratie en onze inkoop-, verkoop- en magazijnactiviteiten te implementeren. En begin 2018 zijn we inderdaad live gegaan,” vertelt IT-manager John de Coo van groothandel en importeur Harrie Goesten uit Drunen. “We werkten al zo’n 25 jaar met een oud DOS-pakket en hebben de afgelopen 15 jaar naar verschillende andere pakketten gekeken. Maar we wilden eigenlijk meer en beter, en vooral iets dat een antwoord gaf op de specifieke noden van de AGF-handel. Dat vonden we bij Profix.” Profix-it Solutions is een software-ontwikkelaar voor importeurs, exporteurs en groothandels uit de AGF-branche met vestigingen in Breda en Kruibeke (België). Het stelt een standaardpakket ter beschikking waaraan ook speciaal ontworpen modules volgens de wensen van de klant kunnen worden toegevoegd. Nieuwe modules met een breed toepassingsgebied komen dan ook steeds voor alle andere klanten beschikbaar.
John de Coo, IT-manager bij Harry Goesten
126
AGF Primeur 1 • Automatisering 2022
STANDAARDPAKKET EN CUSTUM MADE MODULES “Het is een vrij breed pakket, maar je kunt kiezen wat je nodig hebt,” legt John uit, die samen met Jeroen van Gurp van Profix het softwarepakket voor Harrie Goesten heeft samengesteld. “Je kan bepaalde onderdelen gewoon uitschakelen. En heb je nood aan een functionaliteit die niet in het pakket zit, dan gaan de knappe bollen van Profix daar meteen mee aan de slag. Zo wilden wij bijvoorbeeld een bellijst. Dat is een overzicht van wanneer welke klanten gebeld moeten worden en dat ook ruimte biedt voor aantekeningen, zodat de verkoper meteen mee is met de algemene voorkeuren van een klant. Van daaruit worden dan ook direct de verkoopor-
